LAVORA CON NOI

Contratto a tempo indeterminato

Posizione

La risorsa selezionata sarà inserita nell’Area Sviluppo e Selezione del Personale della Funzione “Human Resources & Procurement” di RSE (HRP), e sarà incaricata di fornire il proprio contributo nelle attività previste dai processi in carico all’area.

In particolare, la persona dovrà occuparsi delle seguenti attività:

1. Formazione

• iscrizione dei colleghi ai corsi di formazione interaziendale secondo quanto previsto dal Piano Formazione;
• aggiornamento del database aziendale formazione e relativo inserimento dei corsi; inserimento dei certificati e attestati di partecipazione all’interno delle cartelle del personale cartacee e digitali;
• inserimento dei corsi intra aziendali nei calendari Outlook dei partecipanti;
• raccolta dei partecipanti ai seminari interni come da programmazione nell’INTRA aziendale.

2. Ricerca e selezione del personale

• Raccolta quotidiana delle candidature pervenute sul sito aziendale per i bandi aperti.
• Tenere le comunicazioni con candidati al fine di:
  • richiedere eventuali integrazioni necessarie per valutarne l’ammissibilità fornire l’esito delle singole candidature nelle fasi del processo di selezione;
  • organizzare e pianificare i colloqui attitudinali e tecnici e le riunioni delle commissioni di selezione;
  • partecipare alla predisposizione di test scritti su piattaforma di RSE.
  • Raccogliere la documentazione finale cartacea di ogni selezione e provvedere alla sua corretta archiviazione.

3. Sviluppo del personale

• Archiviazione digitale delle schede di sviluppo del personale

La selezione è rivolta a candidati di ambo i sessi.

Nel testo seguente i termini candidato/i declinati al maschile sono da intendersi come neutri rispetto al genere.

Profilo ricercato (requisiti minimi)

Il candidato dovrà aver conseguito un diploma di scuola superiore e maturato un’esperienza lavorativa specifica nel ruolo oggetto del bando o similare.

È richiesta:

• buona conoscenza degli applicativi Office Automation (in particolare Word, Excel, Outlook e Teams);
• sufficiente dimestichezza nell’uso di sistemi documentali e informativi aziendali, con riferimento alla gestione delle azioni specifiche sopra descritte.

Sono inoltre richieste:

• riservatezza;
• efficienza;
• attenzione, precisione, accuratezza e proattività;
• capacità di lavorare sia autonomamente sia in gruppo.

L’accertamento dell’effettivo possesso di alcuni degli elementi di conoscenze/competenze/esperienze sopra indicati potrà essere rinviato all’intervista attitudinale e/o tecnica svolta nel colloquio con il candidato (vedi oltre la descrizione del processo di selezione).

È gradita una lettera di presentazione allegata al CV.

Ulteriori elementi di interesse (requisiti preferenziali)

A parità di valutazione sugli elementi del profilo richiesti (requisiti minimi), potrà costituire titolo preferenziale, avere svolto attività lavorativa su argomenti quali:

• esperienza specifica e significativa nel ruolo oggetto del presente bando;
• conoscenza della lingua inglese.

Tipologia di profilo

Il candidato deve avere un’esperienza specifica minima di 1 anno.

A seconda dell’esperienza specifica del candidato, la RAL prevista potrà variare indicativamente tra 31.000€ e 34.000€.

ATTENZIONE: L’esperienza valida non è ovviamente l’esperienza lavorativa in genere, ma quella significativa rispetto alla figura ricercata.

Termine per l’invio delle candidature

Potranno essere prese in considerazione esclusivamente le candidature trasmesse entro e non oltre il 24/11/2022, data di chiusura del presente bando.

Processo di selezione

Il processo di selezione per il profilo “HR Back office Assistant per formazione, selezione e sviluppo del Personale” prevede lo svolgimento di una prova scritta (in italiano, indicativamente della durata massima di un’ora), che potrà prevedere indicativamente domande di logica matematica, logica verbale e domande volte a verificare il livello di possesso di conoscenze e/o competenze richieste per la posizione offerta.

I candidati che in base all’esame del CV trasmesso con la propria candidatura saranno ammessi alla prova scritta riceveranno tramite mail, entro una settimana dalla chiusura del bando, indicazioni relative alle specifiche modalità di partecipazione e svolgimento della prova, che sarà erogata a distanza su piattaforma Moodle e-learning RSE. Ai candidati ammessi a partecipare alla prova scritta potrà essere richiesto di trasmettere a RSE un documento di identità, al fine di consentire il loro riconoscimento prima dello svolgimento della prova stessa.

Solo qualora il numero dei candidati ammissibili all’iter di selezione risulti inferiore a 15, RSE si riserva di valutare il passaggio diretto alla fase a colloqui, cancellando quindi la prova scritta.

Il punteggio minimo per il superamento della prova scritta e l’accesso alla successiva fase a colloqui della selezione è fissato in 24/30.

Qualora il numero dei candidati che raggiungono un punteggio maggiore o uguale a 24 risultasse inferiore a 10, RSE si riserva la facoltà di ammettere alla successiva fase a colloqui i primi candidati non ammessi in graduatoria, fino al raggiungimento di un numero massimo di 14 (salvo eventuale ex aequo nell’ultima posizione utile).

Il punteggio conseguito nella prova scritta e l’ammissione o meno alla fase successiva della selezione saranno comunicati ad ogni candidato nei giorni successivi al test.

I candidati invitati a proseguire l’iter di selezione completeranno tale iter partecipando a due successivi colloqui: un colloquio attitudinale e uno tecnico, dedicati all’ulteriore accertamento dei requisiti.

Il punteggio ottenuto nella prova scritta varrà 30/100 del punteggio complessivo utile alla formazione della graduatoria finale della selezione. La restante quota 70/100 verrà così ripartita: 30/100 alla valutazione del colloquio attitudinale; 40/100 alla valutazione del colloquio tecnico.

In caso di esclusione della prova scritta i pesi saranno così ripartiti: 40/100 alla valutazione del colloquio attitudinale e 60/100 alla valutazione del colloquio tecnico.

Nel caso in cui la raccolta di candidature risulti difficoltosa attraverso gli strumenti e i canali normalmente utilizzati da RSE, ovvero nel caso in cui il numero di candidature sia superiore a 50, RSE si riserva la facoltà di avvalersi del supporto di Società specializzate nella ricerca e selezione di personale. Tali Società potranno essere incaricate per lo svolgimento dell’intero procedimento di selezione (anche attraverso iter che possono in parte differire da quello previsto in caso di gestione diretta, sopra descritto) ovvero per una preselezione e, quindi, una riduzione del numero dei candidati entro una soglia ottimale per lo svolgimento della selezione stessa.

Esiti del processo, pubblicazione e attivazione della graduatoria finale

In ogni fase del processo, RSE comunicherà a ciascun candidato l’ammissione o meno alle fasi successive dell’iter previsto per la selezione.

RSE provvederà altresì a pubblicare graduatoria ed esito finale della procedura sul sito internet aziendale nell’apposita sezione “Società trasparente”.

La graduatoria pubblicata non costituisce alcun impegno all’assunzione da parte della Società, che potrà liberamente rinunciare, in qualsiasi momento, a concludere la procedura avviata.

Nel caso in cui la Società decida di procedere all’effettiva copertura del posto per il quale la selezione è stata indetta, attingerà dalla graduatoria finale dei candidati risultati idonei per tale specifico profilo, secondo l’ordine di scorrimento.

La graduatoria sarà, in tale caso, mantenuta valida per un periodo massimo di 24 mesi al solo fine di:

• coprire l’eventuale successiva vacanza del medesimo posto attribuito, che si venga a determinare a qualsiasi titolo (dimissioni, mancato superamento del periodo di prova, licenziamento o altra causa);
• permettere l’inserimento di ulteriori risorse per il medesimo profilo (che prevedano cioè lo svolgimento di identiche funzioni e l’assegnazione di uguali mansioni a quelle per il quale la selezione è stata indetta).

I candidati presenti nella graduatoria finale sono pertanto avvertiti di informare RSE in caso di variazione dei propri recapiti.

Resta nella libera e discrezionale facoltà della Società la possibilità di attingere alla stessa graduatoria formata, per il medesimo termine massimo di 24 mesi, anche per la copertura di diversi posti che si rendano vacanti a qualsiasi titolo, per i quali siano richiesti i medesimi requisiti e che prevedano lo svolgimento di funzioni similari e l’assegnazione di mansioni analoghe a quelle per il quale la selezione è stata indetta.

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